OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме

Используйте этот приём, когда единица наблюдения — SKU, поставка, рейс или складская позиция, а данные приходят из источника вроде «WMS/TMS, ERP или складская выгрузка». Для «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме» до формулы запишите ожидаемый результат словами и укажите, какие поля его определяют. В примере ниже это «SKU / поставка», «Период», «План / ёмкость», «Факт». Такой порядок особенно полезен при регулярном обновлении: изменение исходной выгрузки не должно незаметно менять смысл показателя.

Русская версия Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(СЧЁТЕСЛИМН($D$2:$D$400;"Да";$E$2:$E$400;"Да")/СЧЁТЗ($B$2:$B$400);0)

Английская версия Excel:

=IFERROR(COUNTIFS($D$2:$D$400,"Yes",$E$2:$E$400,"Yes")/COUNTA($B$2:$B$400),0)

Для «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме»: Разберите выражение на входные диапазоны, критерии и возвращаемое значение. Такой разбор сразу показывает, какая ссылка должна быть абсолютной, а какая — изменяться по строкам. Особенно важно проверить диапазон расчёта и критерии отбора.

1. Найдите в формуле диапазон расчёта и сопоставьте этот элемент с ячейкой или диапазоном из примера.
2. Затем проверьте критерии отбора; для функции СЧЁТЕСЛИМН это определяет, какие данные реально участвуют в ответе.
3. Отдельно задайте правило для ситуации: совпадают ли границы всех диапазонов.
4. Проверьте ссылки после копирования формулы на следующую строку: параметры и справочники не должны сдвигаться случайно.
5. Измените одно значение в поле «SKU / поставка» и убедитесь, что меняется только ожидаемая часть результата.

OTIF требует одновременного выполнения условия по сроку и количеству.

Для рабочей методики зафиксируйте это правило рядом с расчётом. Если другой сотрудник не может по двум-трём строкам восстановить, почему запись вошла в «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме», значит формула пока документирована недостаточно.

Проверка «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме» должна быть привязана к данным статьи, а не к абстрактному чек-листу. Начните с полей «SKU / поставка», «Период», «План / ёмкость», «Факт». В этой области отдельно проверьте: единые единицы веса и количества; уникальный код SKU или поставки; разделение плановой и фактической даты.

Создайте одну строку, которая заведомо должна участвовать в расчёте, и одну строку, которая заведомо не должна. Для «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме» такая пара тестов полезнее десятка визуальных просмотров итоговой таблицы.

Если таблица растёт каждый месяц, используйте Таблицу Excel или другой автоматически расширяемый диапазон и вынесите параметры расчёта из формулы в отдельные ячейки. Для «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме» добавьте рядом минимум два контроля: число строк, участвующих в расчёте, и отдельный индикатор для ситуации «совпадают ли границы всех диапазонов». Если показатель анализируется по перевозчику, храните этот разрез отдельным полем, а не кодируйте его ручным цветом или положением строки.

Добавьте анализ по перевозчику и сравните его с общим результатом. Затем постройте второй вариант по маршруту и проверьте, что одна и та же исходная строка не учитывается дважды из-за разного уровня детализации. Для усложнения измените одно пограничное значение так, чтобы ожидаемый статус или итог гарантированно изменился, и заранее запишите новый ответ до пересчёта Excel.

Русская версия Excel

=ЕСЛИОШИБКА(СЧЁТЕСЛИМН($D$2:$D$400;"Да";$E$2:$E$400;"Да")/СЧЁТЗ($B$2:$B$400);0)

Английская версия Excel

=IFERROR(COUNTIFS($D$2:$D$400,"Yes",$E$2:$E$400,"Yes")/COUNTA($B$2:$B$400),0)

• Добавить второй критерий применительно к «OTIF: доля поставок вовремя и в полном объёме».
• Проверить границы месяца на том же примере.
• Сверить количество отобранных строк, если расчёт станет регулярным.
• Сравнить показатель по перевозчику и маршруту.